IT-SCom - Ihr Spezialist für Softwarelösungen

Das sagen unsere Kunden

StimmeMarius Kilci  - (IT – Abteilung/Team Server- und Systemtechnik bei der BG ETEM)

Im Sommer 2013 beschloss die IT-Führungsmannschaft, die Druckerlandschaft unserer BG für die Zukunft fit zu machen.

Der gesamte Druck-Gerätepark wurde unter die Lupe genommen und auf Optimierungspotential untersucht. Die Konsequenz daraus war unser internes Projekt „Ausdrucke über FollowYou“.

"Mit Einführung der neuen Multifunktionsgeräte sowie der Softwarelösung Equitrac, konnte bereits nach kurzer Zeit ein positiver Effekt verzeichnet werden. Vielen Dank dafür."

Lesen Sie hier den gesamten Beitrag!

Convert2PDF - Innovative Scan-Workflowlösung für Ihre Dokumente

Convert2PDF ist eine Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Dabei ist die Lizensierung ganz einfach: Eine Lizenz, alle Funktionen und alle Scanner enthalten.

 

Mehr Informationen finden Sie hier.

 

dateiAGENT Pro - Dokumenten-Managment für den Mittelstand

 

Das speziell an den Bedürfnisse von Mittelstandsunternehmen ausgerichtete Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird vermietet und ist in drei Editionen ab 5 Benutzern verfügbar. Dabei ist der dateiAGENT Pro keine Cloudlösung, sondern wird in Ihrem Netzwerk installiert - keine Daten verlassen Ihre sichere Umgebung.

Die leistungsstarken Funktionen des dateiAGENT Pro unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Die Suchmaschine für Dokumente und Informationen in Ihrem Netzwerk.

  • Dokumente suchen
  • Wiedervorlagen
  • Aufgaben

Dokumentensuche

Schnelle und einfache Suche von Informationen und Dokumenten im Netzwerk.

  • Suche im Volltext der Dokumente
  • Suche in den Metadaten
  • Suche in Bemerkungen
  • Suche nach Ordner- & Dateinamen

Metainformationen

Weisen Sie Ihren Dokumenten Zusatzinformationen zu, nach denen Sie später auch wieder suchen können. Weisen Sie zum Beispiel jeder gescannten Rechnung das Wort „Eingangsrechnung“ und den Lieferanten zu. So wird das spätere finden zum Kinderspiel.

Bemerkungen

Zum Dokument hinzugefügte Bemerkungen helfen Ihnen und Ihren Kollegen bei der Bearbeitung und Verarbeitung von Informationen. Dabei werden die Informationen inkl. Autor und Zeitstempel in der Datenbank gespeichert, die Dokumente werden nicht verändert.

Wiedervorlagen

Beim Programmstart sehen Sie gleich alle Dokumente die Sie mit einer Wiedervorlage versehen haben. Vergessen Sie so nie wieder Verträge zu verlängern oder zu kündigen, oder Rechnungen pünktlich zu zahlen.

Aufgaben

Arbeiten Sie im Team und weisen Sie Dokumente samt Arbeitsanweisung Ihren Kollegen zu. So können zum Beispiel gescannte Rechnungen einer Person zur Freigabe zugewiesen werden und nach erfolgter Freigabe zur Zahlung an die Buchhaltung übergeben werden.

Dokumentenaktionen

Einfache und zentrale Bearbeitung von Dokumenten direkt im dateiAGENT.

  • Versenden von Dokumenten per E-Mail
  • Kopieren eines Dokumentes in die Zwischenablage
  • Drucken von Dokumenten
  • Öffnen in der Ursprungsapplikation

 

 

 

 

Drivve Image nicht länger im Portfolio

Unna, den 02.10.2015

Die IT-SCom nimmt mit sofortiger Wirkung die Drivve Image und Drivve Print Produkte aus dem Sortiment. Als Alternative empfehlen wir Convert2PDF.

Alle Kunden die Drivve über die IT-SCom bezogen haben können kostenlos auf Convert2PDF wechseln. Bitte kontaktieren Sie uns unter +49(0)2303.93610.30.

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