IT-SCom - Ihr Spezialist für Softwarelösungen

Das sagen unsere Kunden

StimmeChristoph Picker - (Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Controlling Westfälische Wilhelms-Universität Münster)

„Im Rahmen der Forschung tragen unsere Lehrstuhlmitarbeiter sehr viel Literatur zusammen, die wir als PDF-Dateien auf einem gemeinsamen Netzwerkspeicher sammeln. Auf Grund des hohen Volumens (dreistelliger Gigabyte-Bereich) werden gezielte Anliegen schnell zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Die Dokumentensuche des dateiAgent ist sehr leistungsstark und ermöglicht allen Mitarbeitern einen schnellen und gezielten Zugriff auf den gesamten Literaturbestand, so dass Redundanzen und Mehrfachbeschaffung vermieden werden können.“

>>dokutime<< Forum für effizientes Dokumentenmanagement

Informationstagung bei unserem Partner Behrndt & Herud GmbH

Am 06. und 07.11. findet bei unserem langjährigen Partner Behrndt & Herud GmbH (Greifswald) eine Veranstaltung statt, die sich mit Themen rund um das Dokumentenmanagement beschäftigt. Eine Auswahl namhafter Spezialisten sind als Referenten dabei, so neben der IT-SCom auch zum Beispiel das Fraunhofer Institut (IGD) Rostock oder die Fachhochschule Stralsund.

Weitere Informationen unter http://www.dokuteam-x.de/News

dokutime Forum für effektives Dokumentenmanagement

Convert2PDF - einfacher geht Scan-to-PDF nicht

Sie möchten mit Ihrem MFP oder Ihrem Scanner in durchsuchbare PDF-Dokumente scannen?

Dann sind Sie hier genau richtig. Convert2PDF ist ein kleines Werkzeug mit großer Wirkung. Die Installation dauert keine 5 Minuten, danach können Sie mit jedem Scanner, der in Ordner auf Ihren Server oder PC scannen kann, auch durchsuchbare PDF-Dokumente erzeugen.

  • Unterschiedliche Einrichtung pro Ordner
  • Stempel hinzufügen
  • Textfelder hinzufügen
  • Seiten drehen
  • etc.

Mehr Informationen finden Sie hier.

Die IT-SCom launcht den neuen dateiAGENT Pro

 

Das speziell an den Bedürfnisse von Mittelstandsunternehmen ausgerichtete Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird vermietet und ist in drei Editionen ab 5 Benutzern verfügbar. Dabei ist der dateiAGENT Pro keine Cloudlösung, sondern wird in Ihrem Netzwerk installiert - keine Daten verlassen Ihre sichere Umgebung.

Die leistungsstarken Funktionen des dateiAGENT Pro unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Die Suchmaschine für Dokumente und Informationen in Ihrem Netzwerk.

  • Dokumente suchen
  • Wiedervorlagen
  • Aufgaben

Dokumentensuche

Schnelle und einfache Suche von Informationen und Dokumenten im Netzwerk.

  • Suche im Volltext der Dokumente
  • Suche in den Metadaten
  • Suche in Bemerkungen
  • Suche nach Ordner- & Dateinamen

Metainformationen

Weisen Sie Ihren Dokumenten Zusatzinformationen zu, nach denen Sie später auch wieder suchen können. Weisen Sie zum Beispiel jeder gescannten Rechnung das Wort „Eingangsrechnung“ und den Lieferanten zu. So wird das spätere finden zum Kinderspiel.

Bemerkungen

Zum Dokument hinzugefügte Bemerkungen helfen Ihnen und Ihren Kollegen bei der Bearbeitung und Verarbeitung von Informationen. Dabei werden die Informationen inkl. Autor und Zeitstempel in der Datenbank gespeichert, die Dokumente werden nicht verändert.

Wiedervorlagen

Beim Programmstart sehen Sie gleich alle Dokumente die Sie mit einer Wiedervorlage versehen haben. Vergessen Sie so nie wieder Verträge zu verlängern oder zu kündigen, oder Rechnungen pünktlich zu zahlen.

Aufgaben

Arbeiten Sie im Team und weisen Sie Dokumente samt Arbeitsanweisung Ihren Kollegen zu. So können zum Beispiel gescannte Rechnungen einer Person zur Freigabe zugewiesen werden und nach erfolgter Freigabe zur Zahlung an die Buchhaltung übergeben werden.

Dokumentenaktionen

Einfache und zentrale Bearbeitung von Dokumenten direkt im dateiAGENT.

  • Versenden von Dokumenten per E-Mail
  • Kopieren eines Dokumentes in die Zwischenablage
  • Drucken von Dokumenten
  • Öffnen in der Ursprungsapplikation

 

 

 

 

IT-SCom ist neuer Distributor für Drivve

Pressemeldung, Mainz – April 2014

Die Drivve GmbH & Co. KG, Hersteller von Software-Lösungen in den Bereichen Scan-Middleware, Workflow und Dokumenten Management, stellt IT-SCom als neuen offiziellen Distributor für den Xerox Kanal vor. Ab sofort hat Drivve die Distributionsrechte der Drivve | Image Generic Edition an IT-SCom vergeben, um die Lösung noch besser zu platzieren und eine langfristige, gemeinsame, strategische Partnerschaft aufzubauen. Darüber hinaus hat IT-SCom die Druck Management Lösung Drivve | Print in das eigene Portfolio aufgenommen.


 

 

Weiterlesen: IT-SCom ist neuer Distributor für Drivve

IDC-Studie "Print und Document Management in Deutschland": Optimierungspotentiale bleiben ungenutzt

Nicht-technische Barrieren zwischen lT und Fachabteilungen bremsen das 0ptimierungspotenzial von dokumentenintensiven Geschäftsprozessen häufig aus, so das Ergebnis der lDC-Studie,,Print und Document Management in Deutschland 2014".
 
Die IT-SCom unterstützt und begleitet Kunden bei der schrittweisen Optimierung Ihrer Dokumentenlandschaft. Dabei konzentrieren sich unsere Spezialisten neben der Digitalisierung von papiergebundenen Geschäftsprozessen vor Allem auf die gesetzeskonforme und sichere Speicherung von Dokumenten sowie die schnelle Suche von Informationen.
 
Lesen Sie hier nähere Informationen zur Studie erschienen unter pbs-business.de 04/2014.
 
 
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Wie Equitrac Ihre Druckumgebung verändert

Kurzes Video zeigt die Funktionen von Equitrac.

 

Erhöhte Unternehmenseffizienz bei der Dokumentenerfassung mit eCopy ShareScan von Nuance

Scanlösung erweitert Erfassungskapazität über MFP und Scanner auf elektronische Workflows sowie die Erfassung/Bearbeitung von Dokumenten, Dateien und Bildern.

Weiterlesen: eCopy ShareScan 5.2 verfügbar

IT-SCom launcht neue Scanlösung für KYOCERA Multifunktionssysteme

Ab sofort ist es auch mit den Kyocera Multifunktionssystemen (MFPs) möglich direkt in durchsuchbare PDF-Dateien scannen zu können. Der KYOCERA PDF Agent HyPAS Client integriert sich nahtlos in das Display Ihres Multifunktionssystems.

Nur noch den Ablageortes für Ihre Datei auswählen und die Start-Taste drücken. Fertig..

 

Hier erfahren Sie mehr!

ScanFlowStore 6.5.0 verfügbar

Ab sofort steht im Downloadportal die neue Version von ScanFlowStore zur Verfügung.

Kunden mit aktivem Support können kostenlos auf die neue Version upgraden. Ohne aktivem Support ist das Upgrade kostenpflichtig und kann nicht installiert werden, bis entweder der Supportvertrag erneuert wurde, oder ein Upgrade gekauft wurde. Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb unter +49.2303.33246.0, wir beraten Sie gern.

Was ist neu:

  • Support für Windows 2012, Windows 8 und Windows Small Business Server 2008/2012
  • Neue Xerox Geräte werden unterstützt (58xx, 78xx, 72xx)
  • OmniPage v. 18.6 wird verwendet
  • SharePoint 2013 Support
  • Microsoft CRM 2011 Support
  • Xerox DocuShare 6.6 Support
  • Diverse Bugfixes

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  1. IT-SCom schließt Kooperationsvereinbarung mit EveryonePrint
  2. Sagemcom setzt auf Erfahrung der IT-SCom

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