IT-SCom - Ihr Spezialist für Softwarelösungen

Das sagen unsere Kunden

StimmeMatthias Recknagel - (Systemberater Burghold & Frech GmbH)

"Ich arbeitet gern mit der IT-SCom. Sie ist schnell und unkompliziert und liefert einen super Support."

Convert2PDF - Innovative Scan-Workflowlösung für Ihre Dokumente

Convert2PDF ist eine Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Dabei ist die Lizensierung ganz einfach: Eine Lizenz, alle Funktionen und alle Scanner enthalten.

 

Mehr Informationen finden Sie hier.

 

dateiAGENT Pro - Dokumenten-Managment für den Mittelstand

 

Das speziell an den Bedürfnisse von Mittelstandsunternehmen ausgerichtete Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird vermietet und ist in drei Editionen ab 5 Benutzern verfügbar. Dabei ist der dateiAGENT Pro keine Cloudlösung, sondern wird in Ihrem Netzwerk installiert - keine Daten verlassen Ihre sichere Umgebung.

Die leistungsstarken Funktionen des dateiAGENT Pro unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Die Suchmaschine für Dokumente und Informationen in Ihrem Netzwerk.

  • Dokumente suchen
  • Wiedervorlagen
  • Aufgaben

Dokumentensuche

Schnelle und einfache Suche von Informationen und Dokumenten im Netzwerk.

  • Suche im Volltext der Dokumente
  • Suche in den Metadaten
  • Suche in Bemerkungen
  • Suche nach Ordner- & Dateinamen

Metainformationen

Weisen Sie Ihren Dokumenten Zusatzinformationen zu, nach denen Sie später auch wieder suchen können. Weisen Sie zum Beispiel jeder gescannten Rechnung das Wort „Eingangsrechnung“ und den Lieferanten zu. So wird das spätere finden zum Kinderspiel.

Bemerkungen

Zum Dokument hinzugefügte Bemerkungen helfen Ihnen und Ihren Kollegen bei der Bearbeitung und Verarbeitung von Informationen. Dabei werden die Informationen inkl. Autor und Zeitstempel in der Datenbank gespeichert, die Dokumente werden nicht verändert.

Wiedervorlagen

Beim Programmstart sehen Sie gleich alle Dokumente die Sie mit einer Wiedervorlage versehen haben. Vergessen Sie so nie wieder Verträge zu verlängern oder zu kündigen, oder Rechnungen pünktlich zu zahlen.

Aufgaben

Arbeiten Sie im Team und weisen Sie Dokumente samt Arbeitsanweisung Ihren Kollegen zu. So können zum Beispiel gescannte Rechnungen einer Person zur Freigabe zugewiesen werden und nach erfolgter Freigabe zur Zahlung an die Buchhaltung übergeben werden.

Dokumentenaktionen

Einfache und zentrale Bearbeitung von Dokumenten direkt im dateiAGENT.

  • Versenden von Dokumenten per E-Mail
  • Kopieren eines Dokumentes in die Zwischenablage
  • Drucken von Dokumenten
  • Öffnen in der Ursprungsapplikation

 

 

 

 

Wie Equitrac Ihre Druckumgebung verändert

Equitrac ist eine Druck-Management-Suite. Gestalten Sie mit Hilfe von Equitrac Ihre Druckumgebung einfacher für die Benutzer und kostengünstiger für Ihr Unternehmen. Dabei helfen Ihnen viele Funktionen, wie zum Beispiel

  • FollowYou Druck (Druckaufträge erst am Drucker freigeben)
  • Regelbasiertes Drucken (zum Beispiel "Kein Farbdruck aus Outlook")
  • Kostenerfassung (Verursachergerechte Kostenverrechnung)
  • Serverless Printing (Drucken ohne kostenintensive Printserverarchitekturen)

Die IT-SCom ist Equitrac Distributor und Integrationsspezialist für die gesamte D-A-CH Region. Die IT-SCom vertreibt keine Drucker oder Multifunktionssysteme, wir arbeiten mit mehr als 160 Hardware-Systemhäusern zusammen und unterstützen Sie in Ihrem Druck-Projekt. Unsere Beratung ist objektiv und unsere Spezialisten stehen Ihnen als zuverlässiger Partner auch nach dem Verkauf beim Support zur Seite. 

Dieses kurze Video zeigt die einige Funktionen von Equitrac.

 

 

IT-SCom schließt Kooperationsvereinbarung mit EveryonePrint für die D-A-CH Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)

EveryonePrint (EOP) ist eine Mobile Print Lösung der neuesten Generation.

Jeder, der in der Lage ist eine E-Mail zu senden, oder einen Internet Browser zu bedienen, kann mit EveryonePrint drucken.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Softwareprodukten aus dem Bereich Mobile Print wird EOP im lokalen Netzwerk installiert. Damit ist EOP nicht nur wesentlich schneller als Cloud-basierte Lösungen, sondern entspricht auch den gängigen Datenschutzbestimmungen für sicherheitsrelevante Druckdaten.

Lesen Sie mehr!

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